办公室改了一半的文件，回家怎么接着做？
人回家了，文件还在办公室。
为了避免这件事，下班前又多出一道工序：把提案发给自己。回家下载，找地方存，再确认一下是不是最后那版。要是忘了发，就只能想办法拿，或者等明天。
每天多做几次，很容易把它当成工作的一部分。其实这类搬运，正适合交给文件同步。
Dropbox 的同步介绍也把跨设备更新和离线工作放在显眼的位置。大家需要的很直接：换台电脑，还能接着干。
不过，要让这件事用得踏实，有几个状态得分清。
保存了，传完了吗？
先用一份样例提案试试。两台电脑登录同一个 FooCloud(https://keevol.cn#foocloud) 账号，连接同一个可访问的服务，把需要的目录同步到本地。
如果服务是自己部署的，先让负责人确认第二台电脑能连上。另一台电脑上的“本机地址”，到了这台电脑可就不是同一个地方了。环境的准备见自部署篇。
目录接好之后，照常用办公软件编辑。但从一台电脑走到另一台，中间还有三个动作：本地保存、传到服务端、另一端取得更新。
编辑器提示保存成功，只完成了第一步。文件还在传就合上电脑，另一端自然未必拿得到刚才的修改。
试用时，给提案加一句容易认的内容，比如“本轮先讨论试点范围”。保存，观察同步状态，再去另一台电脑打开。
看到这句话，才算真正接上了。两边文件名一样，还说明不了这么多。
离线之前，先把资料带齐
路上没网，已经完整同步到本地的普通文件，仍可以用支持离线工作的软件打开。
前提也在这里：文件得真的在这台电脑上。云端能看见目录名，不等于里面的资料都已经准备好了。
出门前打开几份关键文档看看。提案引用的图片、旁边的报价表，也别落下。否则主文件有了，打开却缺这缺那，还是没法继续做。
离线修改先留在当前电脑。重新联网后，让客户端处理变更，再确认另一端取得更新。这相当于给这段离线工作补一次交接。
我们更在意的是这套习惯能不能顺手：出门前资料齐了，回来后修改接上。它比单独记住一个“支持离线”的功能名更有用。
两边都改了，先留住内容
办公室电脑改了一段，家里电脑在没拿到更新时又改了另一段，这时候有两份工作成果需要比较。
同步软件并不知道哪段话更符合这次提案，也不能替作者决定哪组数字才对。
遇到冲突，先看看相关文件和提示。重要修改可以另存留底，再决定怎样合回工作稿。着急覆盖，很可能把另一份里有用的内容一起盖掉。
少碰到这类麻烦的办法，还是换设备前做完交接：前一台保存并同步，后一台取得更新后再编辑。如果后来发现内容已经改错，还可以按历史版本篇取回已经形成版本的旧内容。
旧版提供参照，文字怎么取舍仍然得自己决定。
试的时候，记得再传回来一次
从办公室传到家里，只走了一半。再在家用电脑补一项内容，回到办公室核对，才是一轮完整往返。
两次都看状态、核对正文。有一步没接上，就记下设备、客户端版本、网络情况和当时的提示。“改了哪句、在哪台没看到”，比“偶尔不同步”更容易定位问题。
还可以拿样例文件做一次短暂断网：先确认本地已有文件，断网修改，联网后检查。练习用样例就好，没必要拿待交付的重要提案来摸索。
把这轮结果记进试用清单，你会更清楚换设备时还剩下哪些手工动作。至于资料的长期保留，要另看同步与备份的分工。
我们想做好的接续体验，就是让“发给自己”这道工序，尽可能少出现在日程里。